Dig og dine data
Under rekrutteringsprocessen
*For english see below
Behandling af persondata ved rekruttering
Formålet med at indsamle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos Verdo.
Når du søger en stilling hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at Verdo koncernen er dataansvarlige for de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger her:
Verdo A/S
Agerskellet 7
8920 Randers NV
CVR-nr. 2548 1968
Telefonnummer 70100230.
I forbindelse med rekrutteringsprocessen behandler vi almindelige personoplysninger om dig, men det kan også ske, at vi behandler særlige personoplysninger, CPR-nr. eller oplysninger om strafbare forhold. I denne tekst kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi behandler om dig, når du søger en stilling hos os.
Når vi modtager din ansøgning
I rekrutteringsprocessen er det de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter, der bliver registreret. Det vil typisk være følgende oplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mailadresse, ægteskabelig status, uddannelse(r), karrierehistorik, kørekortoplysninger, anbefalinger/referencer og øvrige oplysninger som du selv måtte angive i din ansøgning, CV og andre vedhæftede dokumenter.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f): Interesseafvejning som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har fremsendt til os med henblik på at blive ansat.
Der indhentes i nogle tilfælde straffeattest, idet det findes relevant for jobbet og hvis du giver dit samtykke hertil. Formålet er at sikre at du er den passende kandidat til jobbet og vi anvender hjemlen i databeskyttelsesloven §8 stk. 3.
Vi vurderer ansøgningen
Vi vurderer specifikt hver enkelt ansøgers kvalifikationer i forhold til den opslåede stilling. Når vi har læst ansøgningerne, udvælger vi kandidater til ansættelsessamtale(r). De kandidater, som ikke er blevet indkaldt til samtale, får besked om dette.
Når vi har udvalgt dig til ansættelsessamtale
I forbindelse med ansættelsessamtalerne modtager vi yderligere oplysninger om dig, som vi noterer til brug for det videre rekrutteringsforløb.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f) interesseafvejning som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har oplyst med henblik på at blive ansat.
Oplysninger fra sociale medier
Ved rekruttering til stillinger med fokus på kunde- og samarbejdsrelationer kan det være relevant, at vi foretager en søgning på sociale medier fx LinkedIn og Facebook.
Vi anvender interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f) som hjemmel til at indhente oplysninger om kandidater fra sociale medier. Vi gør det for at kunne vurdere, om du har en profil, der passer ind i virksomheden og i den konkrete stilling.
Oplysninger fra personlighedstest
I forbindelse med rekruttering til nogle stillinger gennemfører virksomheden forskellige tests. Vi vurderer altid, hvilke test, der er relevant i forhold til den pågældende stilling. Formålet med en test er at vurdere dine kompetencer og kvalifikationer som potentiel medarbejder og for at vurdere, om din profil passer ind i virksomheden og den konkrete stilling.
Vi anvender dit samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a) som hjemmel til at behandle disse oplysninger, og du vil derfor blive bedt om at give dit samtykke, inden testen gennemføres. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os på kontaktoplysningerne ovenfor. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af oplysningerne frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Oplysninger fra tidligere arbejdsgiver
I nogle stillinger er det nødvendigt at indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere. Hvis vi indhenter referencer fra en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere, registrerer vi oplysningerne, som vi modtager.
Vi anvender dit samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a) som hjemmel til at behandle disse oplysninger, og du vil derfor blive bedt om at give dit samtykke, inden vi kontakter en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os på kontaktoplysningerne ovenfor. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af oplysningerne frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Opbevaring og sletning
Hvis du får afslag, sletter vi de oplysninger, vi har registreret om dig, inden for 6 måneder. Dog sletter vi resultatet af din tests efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Hvis du bliver ansat, gemmer vi de oplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen, i din personalemappe.
Andre modtagere der kan behandle dine oplysninger
I forbindelse med rekrutteringsprocessen er der andre, der vil modtage dine personoplysninger. Dette kan være offentlige myndigheder eller udbydere, der leverer systemer og bistår med administrative funktioner, f.eks.:
- Udbyder af personlighedstests mv.
- Offentlige myndigheder i forbindelse med etablering af fleksjob og tilsvarende ordninger
Dine rettigheder
Efter lovgivningen i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven har du række rettigheder.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret), artikel 15
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse, artikel 16
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning, artikel 17
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling, artikel 18
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse, artikel 21
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet), artikel 20
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
You and your data
During the recuitment process.
Processing of personal data during recruitment
The purpose of collecting personal data about you in the recruitment process is to assess whether you are a qualified candidate for a vacant position at Verdo.
When you apply for a position with us, we receive and process a number of personal data about you. This means that the Verdo Group is data responsible for the personal data that we process about you.
You will find our contact information here:
Verdo Holding A/S
Agerskellet 7
8920 Randers NW
CVR no. 2548 1968
Phone number 70 10 02 30.
In connection with the recruitment process, we process general personal data about you, but it may also happen that we process special categories of personal data, CPR no. or information about criminal matters. In this text you can read more about what information we process about you when you apply for a position with us.
When we receive your application
In the recruitment process, it is the personal data that appears in your application, CV and other accompanying documents that is registered. This will typically be the following information: Name, address, date of birth, gender, telephone number, e-mail address, marital status, education(s), career history, driver's license information, recommendations/references and other information that you may provide yourself in your application, CV and other attached documents.
We use the data protection regulation art. 6 (1) (f): balancing of interests as a legal basis, as it concerns personal data that you yourself have provided with the purpose of being employed.
In some cases, a criminal record is obtained, as it is found to be relevant to the job and if you give your consent to this. The purpose is to ensure that you are the right candidate for the job, and we apply the legal basis in §8 subsection 3 of the Danish data protection act.
We assess the application
We specifically assess each applicant’s qualifications in relation to the advertised position. Once we have read the applications, we select candidates for job interview(s). Candidates who have not been called for an interview will be notified of this.
When we have selected you for a job interview
In connection with the job interviews, we receive additional information about you, which we note for use in the further recruitment process.
We use the data protection regulation art. 6 (1) (f): balancing of interests as a legal basis, as it concerns personal data that you yourself have provided with the purpose of being employed.
Information from social media
When recruiting for positions with a focus on customer and collaboration relations, it may be relevant that we conduct a search on social media, e.g. LinkedIn and Facebook.
We use the balancing of interests rule in the data protection regulation art. 6 (1) (f) as a legal basis for obtaining information about candidates from social media. We do this to assess whether you have a profile that fits in with the company and the specific position.
Information from personality tests
In connection with recruitment for some positions, the company conducts various tests. We always assess which tests are relevant in relation to the position in question. The purpose of a test is to assess your skills and qualifications as a potential employee and to assess whether your profile fits in with the company and the specific position.
We use your consent according to art. 6 (1) (a) of the data protection regulation as the legal basis for processing this information, and you will therefore be asked to give your consent before the test is carried out. You can withdraw your consent at any time. You can do this by contacting us using the contact details above. If you withdraw your consent, it will only take effect from this point. It therefore does not affect the legality of our processing of the information up to the time when you withdraw your consent. It therefore does not affect the legality of our processing of the information up to the time when you withdraw your consent.
Information from previous employer
In some positions it is necessary to obtain references from previous employers. If we obtain references from one or more of your previous employers, we register the information we receive.
We use your consent according to art. 6 (1) (a) of the data protection regulation as the legal basis for processing this information, and you will therefore be asked to give your consent before we contact one or more of your former employers. You can withdraw your consent at any time. You can do this by contacting us using the contact details above. If you withdraw your consent, it will only take effect from this point. It therefore does not affect the legality of our processing of the information up to the time when you withdraw your consent.
Storage and deletion
If you are not employed with Verdo, we will delete the information we have registered about you within 6 months. However, we delete the results of your tests after the recruitment process has ended.
If you are employed, we store the information that has been part of the recruitment process in your personnel folder.
Other recipients who may process your information
In connection with the recruitment process, there are others who will receive your personal data. This can be public authorities or providers who provide systems and assist with administrative functions, for example:
- Provider of personality tests etc.
- Public authorities in connection with the establishment of flexible jobs and similar arrangements
Your rights
According to the legislation in the data protection regulation and the Danish data protection act, you have several rights.
If you want to make use of your rights, you must contact us.
Right to see information (right of access), art. 15
You have the right to gain insight into the information that we process about you, as well as a range of additional information.
Right to rectification, art. 16
You have the right to have incorrect information about yourself corrected.
Right to erasure, art. 17
In special cases, you have the right to have information about you deleted before the time of our normal general deletion occurs.
Right to restriction of processing, art. 18
In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted. If you have the right to have the processing restricted, we may in the future only process the information - apart from storage - with your consent, or for legal claims to be established, asserted or defended, or to protect a person or important public interests.
Right to object, art. 21
In certain cases, you have the right to object to our otherwise lawful processing of your personal data.
Right to transmit information (data portability), art. 20
In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have this personal data transferred from one data responsible to another without hindrance.
You can read more about your rights in the Data Protection Authority's guidance on the rights of data subjects, which you can find at www.datatilsynet.dk.
Complaint to the Danish Data Protection Authority
You have the opportunity to complain about our processing of your personal data to the Data Protection Authority. You will find the Data Protection Authority's contact information on the Data Protection Authority's website www.datatilsynet.dk.